Guide d’Accès

PREMIERE ETAPE

Il existe deux manières d’entrer à la vidéoconférence programmée :

A) Vous pourrez accéder à la vidéoconférence de manière automatique en suivant le lien inclus dans le courrier électronique qui vous a été envoyé par le Présentateur (le Président CUMex).

B) De la même manière vous pourrez accéder à la vidéoconférence en introduisant le Meeting ID(Code de la vidéoconférence) sur la page www.dimdim.com au jour et à l’heure programmée.

Exemple d’un Courrier Electronique envoyé de la part de HOST (Présentateur) à ses invités:

• 1) Date et heure programmée de la vidéoconférence
• 2) Lien pour accéder de manière automatique à la conférence
• 3) Meeting Name (Nom de la vidéoconférence)
• 4) Meeting Room ID (ID de la Salle de la vidéoconférence )
• 5) Meeting Key (Code d’Accès de la Vidéoconférence) *Au cas où  ce soit demandé par le HOST

DEUXIEME ETAPE

Pour accéder:

A) Accéder en utilisant le lien inclus dans le courrier électronique.

Quand nous utilisons cette méthode, le lien nous automatise la majorité des champs demandés, laissant seulement le  Display Name (Nom à montrer) pour que vous écriviez le nom que  vous voulez qui apparaisse dans la Salle, pour nous identifier, cela peut être votre propre nom.

B) Accéder directement depuis la page de la vidéoconférence  Entrer ici
(Une fois sur ladite page, cliquer sur le bouton qui dit JOIN MEETING de couleur bleue)

De la même manière, vous pourrez accéder à la vidéoconférence en introduisant tous les champs demandés, comme le Meeting ID(Code de la vidéoconférence), Display Name (Nom à montrer) , Meeting Key (Code d’accès), à la date et heure programmée.

• 1) Meeting Room ID (ID de la Salle de la vidéoconférence)
• 2) Display Name (Votre nom)
• 3) Meeting Key (Code d’Accès de la Vidéoconférence) *Au cas où ce ne serait pas demandé par le HOST
• 4) Join (S’unir à la Salle de Vidéoconférence)

TROISIEME ETAPE

A l’intérieur de la Salle:

Après avoir introduit les données correctes, à la date et heure programmée, vous serez  dans la salle d’Attente, jusqu’à ce que le HOST (Présentateur), vous donne accès à celle-ci ou que commence la vidéoconférence, donnant un peu de temps à HOST pour préparer sa présentation.

Quand le HOST ou présentateur démarre la vidéoconférence,  il est divisé de cette manière :

• 1) Domaine de la Présentation.
• 2) Chat Public. Dans cette section pourront communiquer tous ceux qui participent dans la salle de vidéoconférence.
• 3) Vidéo. Dans cette section, on voit la vidéo du HOST (Présentateur) .
• 4) Liste de Contacts. Dans cette section, on voit tous les contacts connectés.
• 5) Options des contacts. Dans cette section, vous pourrez réaliser un chat privé avec n’importe lequel des contacts, entre autres fonctions.
• 6) Leave Meeting (Se déconnecter ou sortir de la Salle de Vidéoconférence).